Je staat er niet alleen voor!

Heb je te maken met ongewenst gedrag, een integriteitskwestie of zit je ergens mee waar je graag vertrouwelijk over wilt praten? Dan kun je dit aangeven in een speciaal voor jouw bedrijf ingericht online meldsysteem.

Wat kun je verwachten?

Na je melding ontvang je binnen twee werkdagen een reactie. In de meeste gevallen neem ik eerder contact met je op, zodat je niet onnodig lang hoeft te wachten.

Samen plannen we een afspraak die telefonisch of digitaal plaatsvindt, afhankelijk van jouw voorkeur. Tijdens dit eerste gesprek krijg je de ruimte om jouw verhaal te vertellen. Dit opvanggesprek is bedoeld om naar je te luisteren, je situatie te verhelderen en samen te kijken waar jouw behoefte ligt.

Je hoeft nog niet te weten welke stappen je wilt zetten. Soms is een luisterend oor voldoende. In andere gevallen kan het prettig zijn om samen mogelijkheden en vervolgstappen te verkennen.

Vertrouwelijk en op jouw voorwaarden

Alles wat je bespreekt is vertrouwelijk. Je bepaalt zelf welke informatie je deelt en welke stappen je eventueel wilt nemen. Er gebeurt niets zonder jouw toestemming.

Wanneer er behoefte is aan verdere ondersteuning, kunnen we een vervolgafspraak maken. Samen kijken we wat jij nodig hebt om verder te kunnen.

Ook anoniem contact is mogelijk

Ook wanneer je liever anoniem blijft of eerst wilt sparren zonder direct een melding te doen, ben je van harte welkom om contact op te nemen.

Herken je één van deze situaties?

Word je gepest door één of meerdere collega’s?
Maakt iemand regelmatig opmerkingen over jouw geloof, afkomst of overtuiging?
Heb je het gevoel dat jouw sekse, leeftijd of achtergrond jouw kansen beïnvloedt?
Word je publiekelijk vernederd of gekleineerd over jouw werkprestaties?
Word je op een ongepaste manier aangeraakt of benaderd?
Word je structureel buitengesloten of genegeerd?
Krijg je de schuld van zaken waar je geen verantwoordelijkheid voor draagt?

Herken je één of meer van deze situaties? Dan kan het helpen om er vertrouwelijk over te praten.

Contact leggen doe je in 5 stappen

1
Toegang online meldsysteem
Op basis van de informatie van jouw werkgever over vertrouwenspersonen krijg je toegang tot het online meldsysteem, dat kan met een link of een QR-code.
2
Doe je verhaal
Vul het formulier in en beschrijf kort waar je mee zit. Je kunt aangeven of het gaat om ongewenst gedrag, een integriteitskwestie of een andere situatie waarover je vertrouwelijk wilt spreken.
3
Je ontvangt een reactie
Je ontvangt binnen twee werkdagen een reactie. Waar mogelijk neem ik eerder contact met je op.
4
Kennismakingsgesprek
We plannen een telefonische of digitale afspraak. Tijdens dit gesprek krijg je de ruimte om jouw verhaal te vertellen. Ik luister naar je, beantwoord vragen en we bespreken wat jij nodig hebt.
5
Samen bepalen we het vervolg
Na het gesprek bekijken we welke ondersteuning passend is. Soms is één gesprek voldoende, soms plannen we een vervolgafspraak of bespreken we mogelijke vervolgstappen. Jij bepaalt het tempo en je bepaalt zelf wat er gebeurt.

Vertrouwelijk en veilig

Alle gesprekken zijn vertrouwelijk. Er wordt geen informatie gedeeld zonder jouw toestemming. Twijfel je of jouw situatie aanleiding is voor contact met een vertrouwenspersoon? In dit geval, bij twijfel doen: neem gerust contact op. Ook als je alleen wilt sparren of liever anoniem blijft, ben je welkom.

Gebruik hiervoor het online meldsysteem. Zie de stappen hierboven.

Heb jij geen (externe) vertrouwenspersoon binnen jouw organisatie?

Ook dan kun je contact met mij opnemen

Maak je geen zorgen over eventuele kosten wanneer je een melding wilt doen. Het belangrijkste is dat je de stap durft te zetten om hulp te zoeken.

Wanneer je een melding indient en jouw organisatie nog geen overeenkomst met mij heeft, kun je dit eenvoudig aangeven in het meldformulier. Vermeld daarbij de naam van jouw organisatie en, indien mogelijk, de contactgegevens van HR of een andere contactpersoon binnen de organisatie.

Hoe werkt het daarna?

Op basis van jouw meldformulier neem ik contact op met de organisatie om te onderzoeken of er een samenwerking kan worden aangegaan, zodat ik jou als externe vertrouwenspersoon kan ondersteunen. Uiteraard ga ik hierbij zorgvuldig om met jouw gegevens.

Komt er een overeenkomst tot stand, dan kunnen we de begeleiding zo snel mogelijk opstarten. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan kan ik je helaas niet begeleiden. In dat geval denk ik, waar mogelijk, wel met je mee over andere beschikbare mogelijkheden binnen of buiten de organisatie.